「資格を取ったのに仕事で使えない」はなぜ起こる？MOS vs サーティファイ、転職に本当に役立つのはどっち？

こんにちは。パソコン市民講座西宮教室です。
転職活動を前に、こんな声を聞いたことはありませんか？
「MOSを取ったけど、職場でぜんぜん使えなかった…」
なぜそういうことが起きるのか、そして転職で本当に役立つ資格はどれかを、インストラクターの目線で正直にお伝えします。

MOSとサーティファイ、何が違うの？

MOSは「Officeの機能をどれだけ知っているか」を問う試験。
知識は身につきますが、仕事は機能を組み合わせて課題を解決する場なので、ギャップが生まれやすいのです。
サーティファイは「この場面でどう操作するか」という実務に近い形式なので、勉強したことがそのまま仕事で使えるスキルになります。

サーティファイの級はどれを目指すべき？

● 3級 → パソコン操作の入門レベル。: MOSより難易度は低め。
基礎固めには◎ですが、企業が求めるスキルには届かないことが多いです。
● 2級 → 日常業務で実際に使う操作が一通りできるレベル。: インストラクターとして正直にお伝えすると、転職・就職でパソコンを武器にするなら2級まで取ってほしいというのが本音です。
● 1級 → 高度な応用力が問われる上級レベル。

あなたは大丈夫？仕事で求められるスキルチェックリスト

以下の操作、自信を持ってできますか？

【Excel、Word、PowerPoint共通】

□ ファイルをドキュメント・デスクトップなど目的の場所に保存できる
□ 保存場所の違い（デスクトップ・ドキュメントなど）がわかる
□ ファイルをPDFに変換して保存できる
□ 保存したファイルを自分で見つけられる

【Excel】

□ SUM・AVERAGE・COUNT・COUNTA・IF・COUNTIF SUMIF・VLOOKUPなどの基本関数が使える
□ 絶対参照、相対参照の違いが理解できている
□ 関数が入ったセルを誤って上書き・削除してしまっても、自分で元に戻せる
□ 他の人が作ったフォーマットを見て、どこに何が入っているか読み解ける
□ 表をきれいに整形できる（罫線・フォント・色など）
□ グラフを作成・編集できる※「求められることは少ないが、データを可視化できると+αのスキルとして評価されやすい！」
□ フィルターや並べ替えができる
□ 印刷範囲を設定して、きれいに印刷できる
□ 住所録などのデータ管理ができる（入力規則・並べ替え・検索
□ ピボットテーブルで簡易的な集計ができる ※「求められることは少ないが、使えると自分がラクになる！」

【Word】

□ 10分間で600文字以上（1分あたり約60文字）入力できる
□ ビジネス文書（案内状・報告書など）を一から作成できる
□ 文書を見やすく整形できる（インデント・箇条書き・行間など
□ 表の挿入・編集ができる
□ 画像を入れてもレイアウトが崩れない
□ ページ設定・余白の調整ができる
□ 宛名差し込み（差し込み印刷）の基本操作ができる

【PowerPoint】

□ テンプレートを使わず、スライドを一から作れる
□ 図形・テキストボックスを自在に配置できる
□ アニメーションを適切に設定できる
□ 印刷設定ができる（配布資料・ノート形式など）
□ スライドショーの切り替え設定ができる
□ プレゼン本番用のボタン設定（クリック操作・スライド切替）ができる

３つ以上チェックがつかなかった項目があれば、
そこが「企業との認識のズレ」が生まれやすいポイントです。

企業と求職者のすれ違い、なぜ起きる？

「3級で十分かな」と思って入社した方が、こう感じることがあります。
「こんなに高いレベルを求められるとは思わなかった…」
でも、企業側もこう思っています。
「どこまでできるかわからないから、簡単な仕事しか任せられない。もっとお願いしたら負担になって辞めてしまうかも…」
結果、お互いが遠慮して、お互いにとって最善ではない状況になってしまうのです。
インストラクターが「ここまでは必要です」とお伝えするのも、このすれ違いをなくしたいから。
自分のスキルを正確に知って、それを証明できる資格を持つことが、あなたと会社の両方にとってのいいスタートになります。

まとめ