こんにちは。
パソコン市民講座イオン西宮門戸教室です。
「若い人はパソコンが得意そう」
そんなイメージを持っている方は多いのではないでしょうか。
しかし、実際に教室へ来られる学生さんの多くは、
☑ キーボード入力に自信がない
☑ レポート作成に時間がかかる
☑ ワードやエクセルをほとんど使ったことがない
という状態からスタートされています。
「スマホなら使えるけれど、パソコンは苦手です」
というお声も珍しくありません。
今の学生さんは、小さい頃からスマホやタブレットに触れる機会が多く、パソコンを使う機会は意外と少ないためです。
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① タイピング
まず最初に身につけたいのがタイピングです。
こんな経験はありませんか？
□ キーボードの文字を探しながら入力している
□ レポート作成に時間がかかる
□ 学校の課題がなかなか終わらない
□ ローマ字入力に自信がない
タイピングが上達すると、文字を探しながら入力する時間が減るため、レポートや課題作成がスムーズになります。
例えば、1,000文字のレポートを書く場合でも、キーボードを見ながら入力する人と、正しい指で入力できる人では完成までの時間に大きな差が出ます。
また、ワードやエクセルの授業では
「どこをクリックするか」を覚えるだけでなく、
文字入力も必要です。
タイピングに慣れていると入力作業で手が止まらないため、操作方法の習得にも集中できます。
社会人になってからも、
☑メールの作成
☑報告書の作成
☑顧客情報の入力
☑会議のメモ作成
など、毎日文字入力を行います。
1回の入力時間はわずかな差でも、それが毎日積み重なることで大きな時間の差になるのです。
タイピングは単に文字を入力する技術ではありません
あらゆるパソコン作業の土台になります。
速さよりも、まずは正確に入力することが大切です。
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② ワード
「ワードってレポートを書くソフトでしょ？」
と思われるかもしれませんが、実は学生のうちから身につけておくと将来とても役立つスキルです。
学校では、
☑ レポート作成
☑ 課題提出
☑ 発表資料の作成
などで使う機会があります。
さらに社会人になると、
☑ 届出書類の作成
☑ 会議資料の作成
☑ 案内文や報告書の作成
など、文章を作る場面が数多くあります。
ワードを正しく使えるようになると、
✔ 見出しや箇条書きを使って読みやすくまとめられる
✔ 修正や追記が簡単にできる
✔ 文書の見た目を整えられる
✔ 短時間で完成度の高い資料を作れる
ようになります。
同じ内容の文書でも、「読みやすく整理されている資料」は相手に伝わりやすく、仕事の評価にもつながります。
ワードは単なる文章作成ソフトではなく、「伝わる文書を効率よく作る力」を身につけるためのツールなのです。
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③ エクセル
エクセルは、多くの企業で利用されている表計算ソフトです。
事務職だけでなく、販売職やサービス業、医療関係など、さまざまな職種で活用されています。
「将来どんな仕事に就くか分からないからこそ、学生のうちに身につけておきたいスキル」の一つです。
エクセルが使えるようになると、
☑ 表を見やすく作成できる
☑ データを整理できる
☑ 計算を自動化できる
☑ グラフで分かりやすくまとめられる
ようになります。
例えば、
✔ アルバイトのシフト管理
✔ 売上や予算の集計
✔ アンケート結果の整理
✔ 顧客情報の管理
など、社会では「情報をまとめる力」が求められます。
エクセルを学ぶことで、単にソフトの使い方を覚えるだけでなく、
「情報を整理し、活用する力」も身につきます。
実際に求人票でも、
☑ エクセルの基本操作ができる方
☑ エクセル使用経験者歓迎
と書かれていることは少なくありません。
社会人になってから慌てないためにも、学生のうちから慣れておくことをおすすめします。
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④ パワーポイント
パワーポイントは、発表やプレゼンテーション資料を作成するソフトです。
「学生のうちは使わないのでは？」
と思われるかもしれませんが、大学の授業や就職活動、社会人になってから活躍する機会がたくさんあります。
例えば、
☑ 授業での発表
☑ ゼミでのプレゼンテーション
☑ 就職活動での資料作成
☑ 社会人になってからの会議資料作成
などです。
パワーポイントを使えるようになると、
✔ 伝えたい内容を整理する力が身につく
✔ 図や写真を使って分かりやすく説明できる
✔ 人前で発表する準備がスムーズになる
✔ 見やすい資料を短時間で作成できる
ようになります。
実際に企業では、「資料を作って説明する力」が求められる場面が多くあります。
学生のうちからパワーポイントに慣れておくことで、学校生活だけでなく就職活動や社会人になってからも大きな強みになります。
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◆あなたはいくつ当てはまりますか？
□ タイピングに自信がない
□ ワードを使ったことがほとんどない
□ エクセルが苦手
□ 将来の就職活動が少し不安
□ パソコンを自己流で使っている
1つでも当てはまった方は、今が始めどきかもしれません！
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◎まとめ
学生のうちに身につけておきたいパソコンスキルは、
✔ タイピング
✔ ワード
✔ エクセル
✔ パワーポイント
の４つです。
パソコンスキルは、一度身につけると進学・就職・アルバイト・社会人生活など、さまざまな場面で役立つ「一生もののスキル」です。
パソコン市民講座イオン西宮門戸教室では、学生さんの資格取得やスキルアップもサポートしています。
将来のために、今からパソコンスキルを身につけてみませんか？
「パソコン市民講座 イオン西宮門戸教室」
【住所】 兵庫県西宮市林田町2-24 イオン西宮店 2階
【電話】 0798-66-6178
「パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。
