こんにちは、所沢のパソコン教室、パソコン市民講座 西武所沢教室です。
「パソコンをもっと使いこなしたいけど、具体的に何ができるのかよく分からない・・・」
「仕事や生活で役に立つなら覚えてみたいけれど、難しそう」
そんなお悩みをお持ちではありませんか？
マイクロソフトの代表的なソフト「Word（ワード）」、「Excel（エクセル）」、「PowerPoint（パワーポイント）」の３つは、コツさえ掴めば仕事でもプライベートでも大活躍してくれます。
今回は、それぞれのソフトでできる主な仕事での活用法を厳選して詳しくご紹介します！
１．文書をきれいに整える「Word（ワード）」
Wordは、読みやすく整った「文章や書類」を作るのが得意なソフトです。
①議事録や業務連絡などの社内書類作成
社内での連絡事項や会議の議事録など、テキスト中心の書類を素早くキレイに作成できます。
箇条書きを使ったり、重要な文字を太字や色付きにしたりすることで、一目で要点が伝わる見やすい書類に仕上がります。
②履歴書・職務経歴書の作成
転職や再就職で必要な応募書類もWordで作ることができます。
文字の間隔や行間を美しく揃えられるため、採用担当者に「丁寧でしっかりとした印象」を与えることができます。
２．計算とデータ処理のプロ「Excel（エクセル）」
Excelは、縦横のマス目（セル）を使って数字やデータを整理し、自動で計算してくれるソフトです。
①自動計算できる見積書・請求書の作成
一度計算式を設定しておけば、商品名や数量を入力するだけで、合計金額や消費税を自動で正確に計算してくれます。
計算ミスを防ぎ、毎月の書類作成時間を大幅に短縮できます。
②売上や顧客データの集計・グラフ化
毎日の売り上げや顧客リストなど、大量のデータを一元管理できます。
さらに、たまった数字のデータをボタンひとつで「棒グラフ」や「折れ線グラフ」に変換できるため、仕事の状況を一目で把握できます。
３．見せる・伝える「PowerPoint（パワーポイント）」
PowerPointは、写真や図を入れて、「見やすく伝えるためのスライド」を作るソフトです。
①企画書・プレゼンテーション資料の作成
新商品の提案や事業計画など、自分の考えを相手に伝えるためのスライドが作れます。
文字だけでなく、大きな画像や図解を組み合わせることで、相手の記憶に残る説得力のある資料が作れます。
②写真付きのわかりやすい業務マニュアル作成
実際の操作画面や作業風景の写真を貼り付け、そこに矢印や注釈文字を入れることで、新人さんでも一目で理解できる分かりやすい手順書を作ることができます。
「独学の限界」を感じたら、一歩先へ。
教室で一気に業務効率をアップさせませんか？
Officeソフト（Word・Excel・PowerPoint）は、ほんの少しのコツやショートカット、正しい操作手順を知るだけで、毎日のデスクワークの時間を大幅に削減できます。
当教室では、「仕事で急にチラシ作りを頼まれた」「グラフ入りの売上報告書を作成したい」など、受講生の皆さまの目的に合わせて、ゆっくり丁寧にサポートしています。
まずはお気軽に無料体験にお越しください！
インストラクター一同、心よりお待ちしております。
| 【住所】 | 埼玉県所沢市日吉町12-1 西武所沢店 7階 |
| 【電話】 | 04-2936-9855 |
「パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。
