こんにちは、
パソコン市民講座 西宮教室です。
事務職の求人でよく見かける「エクセルができる方」という条件。
でも実際に、
どこまでできればいいの？
関数ができれば十分？
入力だけじゃダメ？
と不安に思う方はとても多いです。
そこで今回は、
事務職で求められるエクセルスキルをレベル別にチェックできるようにまとめました。
今の自分がどの位置にいるのか、ぜひ確認してみてください。
ここからチェックしてみましょう。
★レベル1 基本操作（まずはここ！）
□ エクセルを開いて新しいブックを作れる
□ セルに文字や数字を入力できる
□ コピー＆貼り付けができる
□ 行や列の幅を調整できる
□ オートフィルで連続データを入力できる
□ 保存・名前を付けて保存ができる
ここができないと、実務はかなり不安です。
■ 就職目安
データ入力業務
受付補助
事務アシスタント（サポート業務中心）
※指示通り入力する仕事が中心になります。
★レベル2 表作成スキル（事務職の土台）
□ 罫線を引いて表を作れる
□ 見出しを中央揃えにできる
□ セルの色や太字を設定できる
□ 表のデザインを整えられる
□ 印刷プレビューを確認できる
□ 印刷範囲を設定できる
事務の基本をしっかり固める段階
■就職目安
一般事務（小規模企業）
学校事務補助
医療事務補助
※作った表を整える業務ができるレベルです。
★レベル3 計算・関数（ここが分かれ道）
□ SUM関数で合計を出せる
□ AVERAGE関数で平均を出せる
□ COUNT関数で件数を数えられる
□ IF関数、関数のネストを使ったことがある
□ 四則演算（＋－×÷）を式で入力できる
実務で通用する第一歩
■就職目安
小規模企業の一般事務
入力中心の一般事務
経理補助
※入社後に教えてもらえる前提なら応募可能。
★ レベル4 データ処理（安心ライン）
□ 並べ替えができる
□ フィルターで抽出できる
□ グラフを作れる
□ シートを追加・削除できる
□ 複数シートのデータを扱える
データ処理ができると強い
■ 就職目安
一般事務（中小〜大手）
総務
人事
経理事務
※安心して任せられる事務レベル。
★ レベル5 できると強い（実務レベル）
□ VLOOKUPまたはXLOOKUPを使ったことがある
□ ピボットテーブルで集計できる
□ 条件付き書式を使える
□ データ入力規則を設定できる
ここまでできると「頼られる人」になります。
■ 就職目安
営業事務
経理事務
購買事務
在庫管理事務
※即戦力レベル
判定目安
✔ レベル1〜3→ 基礎段階
✔ レベル4→ 事務職応募OKライン
✔ レベル5 → 即戦力レベル
レベル4以上が安心して事務職を目指せるライン！
レベル4まで身につけていれば、自信を持って「エクセルができます」と言える状態です。
そして営業事務や経理など、より専門性の高い事務職を目指すならレベル5。
自分がどこを目指すのかによって、必要なスキルは変わります。
まずはレベル4を目標に、一歩ずつ積み上げていきましょう。
パソコン市民講座 西宮教室では、初心者の方から事務職を目指す方まで、
レベル別に段階を踏んで学べるカリキュラムをご用意しています。
分からないところはその場で質問できるので、
「なんとなく分かる」から「自信を持ってできる」へ変えていくことができます。
まずは無料体験で、今のあなたのレベルを一緒に確認してみませんか？
「パソコン市民講座 イオン西宮門戸教室」
【住所】 兵庫県西宮市林田町2-24 イオン西宮店 2階
【電話】 0798-66-6178
「パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。
