こんにちは。
大阪府北摂地域、摂津市＆吹田市のパソコン市民講座イズミヤショッピングセンター千里丘教室です。
「先生、画面ではちゃんとできているのに、印刷すると切れちゃうんです…」
これは、パソコン教室で本当によくいただく質問です。
画面ではきれいに見えているのに、いざ印刷すると…
1ページに収まらない
表の右側が切れている
2枚に分かれてしまう
タイトルが2ページ目に表示されない
余白が大きすぎる
そんな経験はありませんか？
実はこれ、Excelが苦手だからではありません。
原因のほとんどは、印刷設定にあります。
今回は、初心者の方が特によく困る「印刷設定」を5つご紹介します。
① 表が1ページに収まらない
よくある原因
列が少しだけはみ出しているため、2ページに分かれてしまいます。
解決方法
［ファイル］→［印刷］→［拡大縮小なし］→［シートを1ページに印刷］
を選びましょう。
少しのはみ出しなら、この設定だけで1ページにきれいに収まることがよくあります。
② 印刷すると右側が切れる
画面では全部見えているのに、印刷すると最後の列だけ切れてしまう…。
そんなときは、
用紙サイズがA4になっているか
印刷の向きを「横」に変更できないか
を確認してみましょう。
ほんの少しの設定変更で、きれいに印刷できることがあります。
③ タイトル行が2ページ目に表示されない
表が複数ページになると、
「2ページ目から何の表かわからない…」
ということがあります。
そんなときは、
［ページレイアウト］→［印刷タイトル］
を設定しましょう。
見出しが毎ページに表示されるので、とても見やすくなります。
一覧表を印刷するときには、ぜひ覚えておきたい便利な機能です。
④ 余白が広すぎる
印刷すると、
「なんだか表が小さい…」
と感じることはありませんか？
原因は余白かもしれません。
印刷画面で
［標準］→［狭い］
に変更するだけで、表をより大きく印刷できます。
⑤ 印刷範囲を毎回やり直している
印刷するたびに範囲を選び直している方も意外と多いです。
そんなときは、
印刷したい範囲を選択
→ ［ページレイアウト］
→ ［印刷範囲］
→ ［印刷範囲の設定］
としておけば、毎回設定し直す手間が省けます。
よく印刷する表には、とても便利な機能です。
Excelの印刷トラブルは、
「Excelが苦手だから」
ではなく、
印刷設定を知らないだけというケースがほとんどです。
まず覚えておきたい5つはこちら。
■ 1ページに収める設定
■ 用紙の向き（縦・横）
■ 印刷タイトル
■ 余白設定
■ 印刷範囲の設定
この5つを知っているだけで、
「印刷するとズレる…」
という悩みはかなり減ります。
印刷が思い通りにできるようになると、「Excelは難しい」という印象もぐっと減ります。
ぜひ今回ご紹介した5つの設定を試して、印刷のストレスを減らしてみてください。
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