同じ内容なのに、ここまで変わる！あなたならどの案内を作りたいですか？

「健康診断のお知らせ」を作ってください。

もし同じ依頼を3人にお願いしたら、どんな案内が出来上がると思いますか？
実は、書かれている内容はまったく同じでも、パソコンスキルによって完成度は大きく変わります。
今回、初心者・中級者・上級者が作ったという設定で、3種類の案内を比較してみました。

初心者

必要な情報は入っていますが、文字だけで少し読みにくい印象です。
「何が大切なのか」が伝わりにくく、読む側も少し疲れてしまうかもしれません。

中級者

色や囲み枠、アイコンを活用し、情報が整理されています。
「いつ・どこで・何を持って行けばいいのか」が一目で分かり、安心感があります。
Wordの機能をしっかり使いこなせるようになると、このくらいの案内は作れるようになります。

上級者

写真や余白、配色まで計算されたデザインです。
必要な情報が自然と目に入り、「参加してみようかな」と思わせるような仕上がりになっています。
自治体や企業が配布するパンフレットのような、見やすく信頼感のあるデザインです。

大切なのは「きれいに作ること」ではありません
昔は、「Wordが使えれば十分」と言われる時代でした。
しかし今は、「伝わる資料を作れる人」が求められる時代です。
読みやすく整理された資料は、仕事でも、地域活動でも、学校でも、さまざまな場面で役立ちます。

もちろん、最初から上級者のような資料を作る必要はありません。
でも、少しずつパソコンスキルを身につけることで、「伝わる資料」を作れるようになります。
Wordの使い方を学び、レイアウトや色使い、図形や画像の活用方法を身につければ、資料づくりはどんどん楽しくなっていきます。
ぜひ3つの画像を見比べてみてください。