そのエクセル、自己流になっていませんか？～「エクセルは使える」から「自信を持って使える」へ～

仕事でエクセルを使っていると、こんなことありませんか？
「表を作ったり、計算したりはできる。でも、これで合っているのかな？」
「前にやったことがあるはずなのに、やり方を思い出せない……」
「関数を使ったほうがよさそうだけど、難しそう」
「今さらこんなこと、人には聞きにくいな……」
エクセルを仕事で使っている方の中には、誰かに教えてもらったり、本やインターネットで調べたりしながら、少しずつ覚えてきたという方も多いのではないでしょうか。
それで仕事ができているなら、もちろんそれも立派なスキルです。
でも、もし毎回同じ作業を繰り返していたり、「もっと簡単な方法があるのかもしれない」と思いながら使っているなら、一度エクセルの基本を見直してみるのもおすすめです。

●自信を持ってエクセルを使うために大切なこと

では、「エクセルを自信を持って使える」ようになるには、どうしたらいいのでしょうか？
まず大切なのは、基本操作を一度きちんと整理してみることです。
自己流で覚えてきた操作も、基本から見直してみると、「そういうことだったのか！」と分かることがあります。
そして、ただ操作を覚えるだけではなく、「なぜこうなるのか」を知ることも大切です。
たとえば、数式や関数の仕組みが分かると、決まった操作を覚えるだけではなく、別の場面でも応用しやすくなります。
さらに、仕事でよく使う機能を身につけていくことで、毎日の作業を効率よく進められるようになります。

●「知らなかった！」が、仕事をちょっとラクにする

エクセルには、仕事の中で役立つ機能がたくさんあります。
たとえば、
・入力や表作成を効率よくする方法
・計算を自動で行う関数
・たくさんのデータを整理・集計する方法
・数字を分かりやすく伝えるグラフの作り方
・印刷するときにきれいに仕上げる方法
など。
「今まで全部手作業でやっていたけど、こんな方法があったんだ！」
そんな発見が一つあるだけでも、毎日の仕事が少しラクになることがあります。
そして、実際に自分で操作して繰り返し使ってみることで、「知っている」から「自分でできる」に変わっていきます。
その積み重ねが、少しずつエクセルへの自信につながっていくのではないでしょうか。

●自己流で頑張ってきたエクセルを、もう一度基本から。

「できる」が少しずつ増えていくと、仕事でエクセルを使うことが、今よりもっと身近になり、自信にもつながります。

●今からでも、エクセルは学び直せます

「仕事でエクセルを使っているけれど、実は自己流かも……」
そう感じている方も、心配はいりません。
今まで自己流で頑張ってきたからこそ、基本から学び直すことで、「今まで何となく使っていたけど、こういうことだったんだ！」と新しい発見があるかもしれません。
「仕事でエクセルを使うことになったけど、何から覚えればいい？」
「今まで自己流だったけど、一度きちんと勉強してみたい」
そんな方も、ぜひお気軽にご相談ください！
パソコン市民講座ライフ太秦教室では、エクセルの基本操作から、仕事で役立つ関数、データの集計・分析、グラフ作成など、目的やスキルに合わせて学んでいただけます。

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