こんにちは。
大阪府北摂地域、摂津市・吹田市のパソコン市民講座 イズミヤショッピングセンター千里丘教室です。
仕事でExcelを使っていると、
「入力はできるけれど、もう少し効率よくできないかな？」と思うことはありませんか？
Excelは、すべての機能を覚える必要はありません。
仕事でよく使う機能を少しずつ身につけるだけでも、毎日の作業がラクになることがあります。
今回は、40代・50代の方にも覚えていただきたいExcelの基本を5つご紹介します。
① セルの書式を整える
文字の大きさや色、罫線、表示形式などを整えるだけで、表がぐっと見やすくなります。
「とりあえず入力しただけ」の表から、「相手が見やすい表」に変えることができます。
仕事で資料を作る場合には、とても大切なポイントです。
② SUM関数で合計を自動計算する
毎回電卓を使って合計していませんか？
Excelには、数字を自動で計算してくれる機能があります。
例えば、
・売上の合計
・商品の個数
・勤務時間
・家計の集計
など、さまざまな場面で使えます。
一度覚えてしまえば、計算の手間を減らすことができます。
③ IF関数で「条件による表示」をする
少し慣れてきたら、IF関数にも挑戦してみましょう。
例えば、
「80点以上なら合格、それ以外なら不合格」
といったように、条件によって表示を変えることができます。
最初は難しく感じるかもしれませんが、仕組みが分かるとExcelでできることが増えていきます。
④ フィルターで必要なデータを探す
たくさんのデータの中から、必要なものだけを表示したいときに便利なのがフィルターです。
例えば、
「大阪府のデータだけ見たい」
「今月分だけ表示したい」
といった操作が簡単にできます。
データの量が多い職場では、特に役立つ機能です。
⑤ ショートカットキーを覚える
Excelの操作を少しでも速くしたいなら、ショートカットキーもおすすめです。
例えば、
Ctrl＋C コピー
Ctrl＋V 貼り付け
Ctrl＋Z 元に戻す
Ctrl＋S 保存
など。
全部を覚える必要はありません。
まずは、自分がよく使う操作から1つずつ覚えていきましょう。
～「Excelができる」の基準は人それぞれ～
Excelには、本当にたくさんの機能があります。
そのため、「どこまでできればExcelが使えると言えるの？」と迷う方もいるかもしれません。
大切なのは、難しい機能をたくさん知っていることではありません。
自分の仕事で必要な操作が、自分でできるようになること。
まずはそこを目標にしてみましょう。
「Excelをもう少し使えるようになりたい」
「仕事で困ることを減らしたい」
という方は、今のスキルに合わせて学ぶことができます。
千里丘教室では、Excelの基本操作から、関数・グラフ・データ処理、MOS資格対策まで、それぞれの目的に合わせて学習できます。
「何から勉強したらいいのか分からない」という方も、まずはお気軽にご相談ください。
Excelを「何となく使う」から「自信を持って使う」へ。
仕事で役立つExcelを、少しずつ身につけていきましょう。
「パソコン市民講座 イズミヤ千里丘教室」
【住所】 大阪府吹田市山田南１－１ イズミヤ千里丘店 本館2F
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「パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。
