こんにちは。
大阪府北摂地域、摂津市・吹田市のパソコン市民講座 イズミヤショッピングセンター千里丘教室です。
仕事でExcelを使っていると、
「入力はできるけれど、作業に時間がかかる」
「関数が出てくると、どうしたらいいかわからない」
「同じような作業を何度も繰り返している」
そんな経験はありませんか？
Excelは、すべての機能を覚える必要はありません。
仕事でよく使う機能を少しずつ覚えるだけでも、作業を効率化できます。
今回は、仕事でExcelを使うなら、まず覚えておきたい5つをご紹介します。
- ① SUM関数で合計を自動計算
- 売上や経費などの合計を、毎回電卓で計算していませんか？
SUM関数を使えば、指定した範囲の数字を自動で合計できます。
数字を変更すれば合計も自動的に変わるので、「自分で計算する」から「Excelに計算してもらう」へ変わります。 - ② IF関数で条件に応じた処理
- 「80点以上なら合格」「目標達成なら○」など、条件によって表示を変えたいときに便利なのがIF関数です。
一つひとつ確認して入力する作業を減らし、Excelに自動で判断してもらうことができます。 - ③ VLOOKUP関数でデータを探す
- 商品番号から商品名を表示したり、社員番号から部署名を探したりするならVLOOKUP関数が便利です。
大量のデータから必要な情報を探す作業を効率化できます。 - ④ COUNTIF・SUMIFで条件に合うデータを集計
- 「営業1課は何件？」
「A商品の売上はいくら？」
このように、条件に合うデータだけを数えたり合計したりするときに使うのがCOUNTIF関数・SUMIF関数です。 - ⑤ 表・グラフ・セル参照で見やすく、間違いにくく
- Excelは計算するだけではありません。
条件付き書式、グラフ、セル参照などを使えば、数字を見やすく整理したり、同じ数字を何度も入力する手間を減らしたりできます。
Excelが苦手なのではなく、「知らないだけ」かもしれません
知らない機能を知らないまま、手作業で行っているだけかもしれません。
- ・「毎回電卓で計算する」
- ・「データを目で探す」
- ・「条件に合うものを一つずつ数える」
こうした作業も、Excelの機能を知ればラクにできる場合があります。
- 大切なのは、最初から全部覚えることではありません。
「今、仕事で困っていること」から一つずつ学ぶこと。 - パソコン市民講座 イズミヤショッピングセンター千里丘教室では、初心者の方から、仕事でExcelを活用したい方まで、それぞれの目的やレベルに合わせて学習できます。
- ★「Excelをもう一度勉強したい」
- ★「仕事でもっと効率よくExcelを使いたい」
そんな方は、まず今の「困った」を整理するところから始めてみませんか？
Excelが「苦手」から「仕事で使える」に変わると、毎日の仕事がもっとラクになります。
無料体験も実施しています。お気軽にご相談ください。
「パソコン市民講座 イズミヤショッピングセンター千里丘教室」
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