
こんにちは!
愛知県日進市にあるパソコン教室、パソコン市民講座プライムツリー赤池教室です。
天白区、緑区、みよし市、東郷町、豊明市などから多くの生徒さんが通ってくださっています。
まだまだ暑い季節が続きますね。
お盆休みを終えて、気持ちが緩みそうになりますが今こそ気を引き締めるとき!
今日はエクセルの便利な機能を知り、周りと差をつけていきましょう!
ドロップダウンリストとは?
仕事でエクセルを使う際、「毎回同じ項目を入力するのが面倒」「打ち間違いや金額ミスを減らしたい」と感じたことはありませんか?
そんな悩みを解決するおすすめの機能が「ドロップダウンリスト」です。
ドロップダウンリストとは、セルを選択した際に矢印が表示され、あらかじめ準備しておいた選択肢から項目を選べる仕組みのことです。

こちらの画像は、教室で作成したエクセルテンプレ―トを使った領収書です。
至って普通の領収書ですね。
エクセルファイル上で内容のセル(C12)を選択すると矢印が表示され、その中には品名が並んでいます。
これがドロップダウンリストです!

品名の内容は別のシートに一覧を作っています。
変更、追加、削除もできますよ。
ドロップダウンリストを活用すると、入力の手間がなくなります。
さらに、内容はあらかじめ準備されているので人の手による打ち間違いが格段に減らせます。
ちょっとした工夫で誰もが同じ水準で書類を作れるようになりましたね!

そのほかの便利な機能
この領収書には、ほかにもビジネスシーンで即戦力となる機能が満載です。
エクセルの機能を組み合わせることで、手入力を最小限にし、「選ぶだけ」で正確な領収書が完成する仕組みを作ることができます。
どれも現場で多用される非常に実践的なテクニックです!
当教室のエクセル講座では、こうした実際の領収書作成で使われている便利な機能を、基礎からわかりやすく学んでいただくことができます。
操作方法だけでなく「実務でどう活用するか」まで身につくため、仕事の生産性が劇的に上がりますよ!
「業務で使える実用的なエクセルスキルを身につけたい」「入力作業をもっと楽にしたい」「エクセルの基本を知りたい」という方は、
ぜひ一度、教室の無料体験にお越しください!
ご連絡、お待ちしております!
| 【住所】 | 愛知県日進市赤池町箕ノ手1番 プライムツリー赤池 3階 |
| 【電話】 | 052-838-6860 |

「パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。

















