こんにちは。
大阪府北摂地域、摂津市＆吹田市のパソコン市民講座イズミヤショッピングセンター千里丘教室です。
「パソコンが苦手でも、これだけは覚えた方がいいキーってありますか？」
パソコン教室でもよく聞く質問です。
もちろんコピー＆貼り付けは便利ですが、実はそれより先に覚えると作業がぐっとラクになるショートカットがあります。
今回は、パソコン初心者の方にこそ最初に覚えてほしい5つをご紹介します。
1. Ctrl + Z
「やってしまった！」をなかったことにする魔法のキー
間違えて文字を消してしまった。
セルの内容を書き換えてしまった。
ファイルを移動してしまった。
そんなときに使うのが Ctrl + Z。
これは「元に戻す（アンドゥ）」という機能です。
パソコン作業では、失敗しない人よりも「失敗してもすぐ戻せる人」のほうが安心して操作できます。
まず最初に覚えておくと、パソコンへの怖さがぐっと減ります。
2. Ctrl + S
大切なデータを守る最強の習慣
作業中に突然パソコンが止まった。
停電した。
うっかり閉じてしまった。
保存していなかったデータは戻ってこないことがあります。
そんな悲しい出来事を防ぐのが Ctrl + S。
これは「上書き保存」のショートカットです。
慣れている人ほど、数分おきに無意識で押しています。
文章を書いたあと。表を編集したあと。画像を貼り付けたあと。
「何か作業したら Ctrl + S」
この習慣だけで、パソコン作業の安心感は大きく変わります。
3. Ctrl + 1
エクセルの見た目を整える秘密兵器
エクセルで
文字を大きくしたい
日付の表示を変えたい
罫線を引きたい
金額に「¥」を付けたい
そんなときに開くのが セルの書式設定 です。
実はこれ、Ctrl + 1 で一瞬で開けます。
初心者の方はメニューを探し回りがちですが、このショートカットを覚えるだけで作業スピードがかなり変わります。
エクセルを使うなら、ぜひ早めに覚えておきたいキーです。
4. Ctrl + Shift + ↓
長い表を一瞬で選択できる
エクセルで100件、200件のデータを扱うようになると、マウスでずっとドラッグするのが大変になります。
そんなときは Ctrl + Shift + ↓
データが続いている最後の行まで、一気に選択できます。
例えば、
名簿
売上データ
顧客リスト
などを扱うときに大活躍。
「こんな便利な方法があったんだ！」
と驚かれることがとても多いショートカットです。
5. F4
同じ作業をもう一度やってくれる便利キー
エクセルでセルに色を付けたあと、
「このセルにも同じ色を付けたい」
そんなときに使えるのが F4。
直前に行った操作を繰り返してくれます。
例えば、
セルの色を付ける
罫線を引く
行や列を挿入する
といった操作を何度も繰り返すときに大活躍します。
これらのショートカットは、「仕事が速い人」がよく使っているテクニックのひとつです。
まずは全部覚えなくて大丈夫
おすすめは、
・今日から Ctrl + Z を使う
・慣れたら Ctrl + S を追加する
・次は Ctrl + 1 を試してみる
というように、1つずつ増やしていく方法です。
最初は意識して使う必要がありますが、何度か使ううちに指が自然に覚えてくれます。
そして気づく頃には、
「前よりパソコン操作がラクになった！」
と感じられるはずです。
まずは今日、1つだけでも使ってみませんか？
「パソコン市民講座 イズミヤショッピングセンター千里丘教室」
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「パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。
