こんにちは。
愛知県豊橋市前田南町、バローショッピングセンター2階にあるパソコン市民講座 バロー豊橋教室です。
渥美線「柳生橋駅」から徒歩7分、無料の大型駐車場もあり、通いやすい教室です。
「うっかり関数を消してしまった！」そんなとき、あなたならどうしますか？
エクセルで作業していると、職場の先輩が作ってくれた大事なひな形の関数を、つい消してしまうことがあります。
誰にでも起こりうるミスですが、そんな時こそ落ち着いて対処することが大切です。
まず試したいのは「元に戻す」ボタン。
消した直後なら、ワンクリックで復活します。
もし気づいたのが遅かった場合は、同じひな形ファイルをもう一度開き、正しい関数をコピーして貼り付けるのが確実です。
共有フォルダに元データがあるなら、そこから取り直すのも良い方法です。
それでも戻せない時は、素直に先輩へ相談するのが一番。
関数は複雑なことも多く、自己流で直そうとすると余計に崩れてしまうことがあります。
「すみません、関数を消してしまいました」と正直に伝えれば、案外すぐに解決するものです。
ただ先輩に「またか」と思われたくないし、できれば一人で解決したいですよね・・・。
●よく消してしまいがちな関数10選とその用途
1. SUM（合計） 最もよく使われる関数。売上合計、点数合計など、範囲の数字をまとめて足す時に使われます。
2. AVERAGE（平均） 平均点や平均金額を出す時に便利。学校や業務の集計表に入っていることが多いです。
3. COUNT（数を数える） 入力されている数値の個数を数える関数。アンケート集計や数量管理でよく使われます。
4. COUNTA（空白以外を数える） 文字や数値など「何か入っているセルの数」を数える時に使います。出欠管理などで活躍。
5 .IF（条件分岐） 「○以上なら合格」「在庫が0なら要発注」など、条件によって表示を変える時に使われます。
6. VLOOKUP（表から検索して値を取る） 商品コードから商品名を自動表示するなど、別表から情報を引っ張ってくる時に使われます。ひな形に入っていると消しがち。
7. XLOOKUP（新しい検索関数） VLOOKUPの進化版。左右どちらの方向にも検索できるため、最近のひな形で増えています。
8. SUMIF（条件付き合計） 「○月の売上だけ合計」「担当者Aの分だけ合計」など、条件をつけて合計したい時に使います。
9. ROUND（四捨五入） 金額や割合をきれいに整えるために使われます。見た目を整えるためのひな形に入っていることが多いです。
10. TODAY（今日の日付） 日報や勤怠表で「今日の日付」を自動表示するために使われます。気づかず消してしまうことが多い関数。
・・・必要な関数ほど、うっかり消してしまいがちなんですよね。
実は、こうした小さなつまずきこそ、エクセルをしっかり学ぶチャンスなんです。
基本操作が身につけば、ミスをしても自分で直せるようになりますし、関数の仕組みが分かれば仕事の効率もぐっと上がります。
なにより自信がつき、パソコン操作が楽しくなります！
もし「関数の意味が分からない」「元のファイルが探せない」「コピペが苦手で直せない」と感じたら、それはスキルアップのチャンス。
パソコン市民講座バロー豊橋教室では、あなたのペースに合わせて、分かりやすく丁寧にサポートします。
小さな不安を自信に変えて、仕事も日常ももっとスムーズにしていきましょう！
「パソコン市民講座 バロー豊橋教室」
【住所】 愛知県豊橋市前田南町2丁目17-2バロー豊橋店 2Fエスカレーター横
【電話】 0532-43-6470
「パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。
