プレゼン資料を作るとき、「どうすればわかりやすく、印象に残る内容になるのか？」と悩む方は多いでしょう。

この記事では、伝わるプレゼン資料の作り方を徹底解説します。プレゼン資料作成の基本ポイントから、ターゲットを意識した内容の作り方、さらにスライドデザインやフォント選びのコツまで、初心者でも簡単に取り組める方法を紹介します。

この記事を読むことで、プレゼン資料の作り方に関する不安を解消し、自信を持って臨めるようになります。ぜひ最後までお読みください。

プレゼン資料作成の基本ポイント

プレゼン資料は、情報を並べるものではなく、伝えたい内容を理解してもらうためのツールです。まずは、作り方の基本を押さえましょう。

• 目的を明確にする（何を伝えたいのか）

• 情報を整理して要点を絞る

• 視覚的にわかりやすくする（図・グラフの活用）

• スライドはシンプルに（詰め込みすぎない）

• 聞き手の立場で構成を考える

この5つのポイントを意識するだけで、プレゼン資料の完成度は大きく変わり、見やすいスライド構成のコツが身につきます。

まずは、最初のステップとなるプレゼン資料の作り方における基本手順「目的設定」の流れについて見ていきましょう。

目的を明確にする

プレゼン資料を作るうえで最も重要なのは、目的を明確にすることです。目的が曖昧だと、話の流れもスライド構成もぼやけてしまいます。

目的設定では、以下の3点を整理しましょう。

1. 何を伝えるか：プレゼンの主題やメッセージを一言で言語化する

2. 誰に伝えるか：相手の立場・理解度・興味を把握する

3. どう行動してほしいか：プレゼン後に起こしたい行動を明確にする

たとえば、「新商品の魅力を伝えて購買意欲を高める」「業務改善の必要性を理解してもらい、協力を促す」といった形で目的を具体化すると、スライド全体に一貫性が生まれます。

ターゲットを意識した内容の作り方

プレゼンの説得力を高めるには、聞き手（ターゲット）を明確にすることがポイントです。誰に向けた資料かによって、使う言葉や構成、伝え方は変わります。

ステップ	詳細
聞き手の属性を理解する	職種・年齢・知識レベルを考慮する
相手のニーズを意識する	「何を知りたいか」に焦点を当てる
言葉遣いを調整する	専門用語はかみ砕いて説明する
情報量を調整する	初心者向けなら図解中心、専門家向けならデータ重視
共感を引き出す	実例や体験談を交える

営業担当者への説明資料の作り方と、経営層向け提案資料の作成ポイントでは、重視する流れが異なります。相手が知りたい情報を中心にスライドを構成することで、見やすいデザインになり、共感を得やすくなります。

効果的なスライドデザインのコツ

プレゼン資料の印象を左右するポイントは、デザインのわかりやすさです。スライドは“見せる”だけでなく“伝える”ためのもの。視線の流れと情報量を意識して作りましょう。

• フォント選び：読みやすいメイリオ・ヒラギノ角ゴを使用。文字サイズは24pt以上が目安。
• 行間と余白：詰め込みすぎず、適度な空間をつくる。
• 色使い：2〜3色に統一。背景は淡色、文字は濃色でコントラストを明確に。
• レイアウト：左上から右下への自然な視線の流れを意識。
• 強調：太字やアクセントカラーで重要な情報を目立たせる。

見やすいフォントの選び方

フォントは「読みやすさ」を左右する重要な要素です。以下を意識することで、プロフェッショナルな印象のプレゼン資料に仕上がります。

フォントの統一感は、スライド全体の読みやすさに大きく関わります。視認性の高いデザインを意識することが、情報が伝わるプレゼン資料の作り方のコツです。

スライドに使える色とレイアウト

配色とレイアウトは、プレゼン資料の印象を大きく左右します。意図的に「見やすく・整理された」構成を心がけましょう。

「見やすいデザイン＝情報の信頼性」につながります。文字や色を詰め込み過ぎず、適度な余白を保って情報を整理するのが効果的です。

関連記事：デザイン配色の基本を初心者向けにわかりやすく解説

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ストーリー性のあるプレゼン資料の作り方

聞き手の心を動かすプレゼンには、ストーリー性が欠かせません。ただ情報を並べるだけではなく、「起承転結」や「PREP法」で流れに沿った作り方で聞き手の感情や意思を動かし、行動を促す効果も期待できます。

ストーリーを組み立てる5つのコツ

• メッセージを一貫させる

• 流れに沿った展開を意識する

• 情報を絞り、シンプルに

• 聞き手の感情に寄り添う

• 結論で行動を促す

PREP法でプレゼン資料の説得力を高める

PREP法とは、ポイント（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）、再度ポイント（Point）の4つの要素で構成される話の進め方で、短時間でも説得力を持たせられる構成法です。

この順序で内容を組み立てると、聞き手に自然に伝わります。

起承転結を活用したストーリー構成

プレゼン資料においては、「起承転結」を活用したストーリー構成も効果的です。「起」で導入、「承」で展開、「転」で変化や問題提起、「結」は結論や意思決定を促すまとめのパートにすると伝わりやすいでしょう。

PREP法と組み合わせることで、論理的で物語性のあるプレゼン資料に仕上がります。

まとめ｜伝わるプレゼン資料の作り方-5つのポイント

効果的に伝わるプレゼン資料を作るためには、以下の5つを意識しましょう。

1. 目的とターゲットを明確にする

2. 情報を整理して簡潔にまとめる

3. 見やすいフォントと統一感のあるデザインにする

4. ストーリー構成で説得力を高める

5. 聞き手の視点で仕上げる

完成後は、第三者の目でチェックするのもおすすめです。シンプルで伝わるプレゼン資料を作り、自信を持って発表に臨みましょう。