こんにちは！ 寝屋川市、京阪香里園駅前のパソコン教室、パソコン市民講座 ライフ香里園教室です。
本日はお仕事では必須になる「エクセル」についてスキルの必要性をお伝えします。
エクセルが使えると仕事が変わる
多くの職場で使われているエクセルですが、「入力だけ」「簡単な表しか作れない」というレベルで止まってしまっている方も多いです。
しかし、エクセルを正しく活用できるようになると、
•計算が自動化されて作業時間が大幅に短縮
•データ整理がしやすくなりミスが減る
•グラフや表で“伝わる資料”が作れる
など、仕事の効率も評価も大きく変わります。
仕事で身につけたいスキル
◎ 関数の基礎（SUM、AVERAGE、COUNT）
もっとも出番が多い基本関数。
これだけでも集計作業がとてもスムーズになります。
◎ IF（条件に応じて結果を変える）
「合否判定」「条件による分類」「表示内容の切り替え」など、実務で使う“判断”を自動化できる便利な関数です。
◎ VLOOKUP（別シート・別表からのデータ検索）
名簿、商品リスト、取引先一覧などから必要情報を自動で呼び出せる、エクセル実務で最も頼れる関数のひとつです。
◎ 表の形式設定（罫線・書式・セル整列）
読みやすく正確な表は、仕事相手への信頼にもつながります。
◎ フィルターと並べ替え
大量のデータから必要な情報だけを素早く抽出。“探す時間”が劇的に減ります。
◎ グラフ作成
数字を視覚化することで、報告・会議・プレゼン資料が分かりやすくなります。
◎ ショートカット操作
コピーや貼り付け、セル移動が自動的に早くなり、日々の作業スピードが大幅アップ。
エクセルを仕事で活かすためのコツ
◎ 作業を“仕組み化”する気持ちを持つ
毎回同じ計算や入力をしている場所は、自動化できる可能性が高いです。関数や書式設定を組み合わせることで、作業がシンプルになります。
◎ 目的に合わせて作る
「印刷用」「集計用」「報告用」など、目的によって表の作り方を最適化。目的を意識すると、ファイルの質が一段上がります。
つまずきは“伸びるポイント”
よく出るエラーや計算のズレは、学びのチャンス。
ここを越えると実力が一気に伸びます。
パソコン教室で学ぶメリット
•学ぶ順番を最適化してもらえる
•学ぶ習慣が身につく
•独学では理解しづらい関数や設定も丁寧に解説
•自分のペースで学べるから定着しやすい
エクセルをしっかり活用したい社会人に、非常に相性の良い学び方です。
エクセルは、身につければ身につけるほど仕事がラクになる“最強の仕事道具”。
少しの知識でも、業務効率や資料の質が大きく変わります。
仕事でエクセルをもっと活かしたい方は、ぜひ一度教室の体験レッスンへ。
あなたのレベルやお仕事に合わせて、最適な学び方をご提案します。
「パソコン市民講座 ライフ香里園教室」
【住所】 大阪府寝屋川市香里新町28-3-1 ライフ香里園店 2F
【電話】 072-834-3039
「パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。
