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【基本のビジネスマナー】メールの書き方と管理術

2024.07.08 ダイエー北野田教室

こんにちは。パソコン市民講座 ダイエー北野田教室です。

ダイエー北野田教室は、南海高野線北野田駅から徒歩3分。ダイエーの2Fにあるパソコン教室です。
お車の方は、最大6時間無料!駐輪場もあるので、自転車やバイクでも通学に便利ですよ。

ビジネスでは、メールの書き方と管理術が重要です。
適切なメールの書き方を身につけることで、相手に好印象を与え、スムーズなコミュニケーションが可能になりますよ。

まず、メールの件名は簡潔でわかりやすくすることが大切です。
件名が明確であれば、受信者は内容をすぐに把握できますね。

次に、本文の書き方についてです。
挨拶から始め、要点を簡潔にまとめることが求められます。長文にならないように注意し、読みやすい文章を心がけましょう。
敬語の使い方にも気を配り、相手に対する敬意を示すことが大切です。
誤字脱字がないか、送信前に必ず確認してくださいね。

メールの管理術も重要です。
受信トレイがいっぱいになると、重要なメールを見逃してしまう可能性があります。
フォルダ分けやラベル付けを活用し、効率的に管理しましょう。定期的に不要なメールを削除することも忘れないでください。
これにより、必要な情報をすぐに見つけることができますよ。

最後に、返信のタイミングにも注意が必要です。
迅速な返信は信頼関係を築く上で重要です。遅くとも24時間以内に返信することを心がけましょう。

これらのポイントを押さえて、ビジネスマナーを身につけてくださいね。
メールの書き方と管理術をマスターすることで、メールの質を上げ、相手に好印象を与えることができますよ。

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パソコン市民講座 ダイエー北野田教室
【住所】 大阪府堺市東区丈六183-18 ダイエー北野田店 2階
【電話】 072-236-1730

パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。

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