教室ブログ

事務職に必要なPCスキルとは?

2025.06.13 コロワ甲子園教室

こんにちは!

阪神甲子園駅前 コロワ甲子園にあります
パソコン市民講座 コロワ甲子園教室です!!

私がパソコン市民講座でインストラクターになってから、早十数年経ちますが・・・

それ以前には全く違う仕事に就いておりました。
その中のひとつに、いわゆる事務職というものもあります。
(まぁ、今も大量に事務仕事はあるのですが。。。)

教室にも現場仕事から事務職に転職を考えている、というお問い合わせをいただきます。また、現場から昇進し、管理業務に着いた方から事務スキルのご相談なども。

事務職と一口に言っても、業務はいろいろあると思います。

私は、とある商業施設の事務におりましたので、

・いろいろなテナントさんの売上集計から、請求書起こし、発送

・毎年6月になれば、総会のご案内状作成と発送、出欠の確認(そして会場設営)

・また、ある時は館内に掲示する注意喚起用のポスターなどなど

それはもう多岐にわたる業務でした。

退職の前には、もちろん引継ぎのためのマニュアル作成なども。
シフトや勤務表を作る、なんてことがある方もいらっしゃるかもしれませんね。

当時は、まだまだPC操作も未熟で、今思えば「あの時これを使っていれば」「あのデータはこうしていれば」と思うことだらけです(^-^;

そう!
後悔しております!

本当は効率よくできることが、もっとたくさんあったのに!!
月初の残業はもっと減ったはずなのに!!

↑上記の業務内容で使用していたのは
・Excel
(売上、請求書関係に小計機能やピボットはバンバン使われていました)
・Word
(掲示物や、案内状の差込印刷、テナント会資料等)
・PowerPoint
(館内掲示物)

と、とにかくOfficeソフトは総動員でした。
会社のシステムがあると、また話は別ということもあるかもしれませんが、やはりOfficeでした。

Excelだけできていればという生易しいものではなく(親会社の方々がみなさんスキルの高い方ばかりだったので)、苦労の連続ではありました。

今は、ポスターを作るにも、案内状の文面を考えるにも、何かと便利なツールも登場しました。今から事務職を目指すみなさんには、少しでも苦労を減らしていただければ!

教室では、そんな方への特別コースが登場☆

『ビジネスIT実践コース』  

pc shimin koza

気になる方は、詳細をチェック!
ぜひPC操作を駆使して『頼られる人』を目指してくださいね。

甲子園教室 インストラクター N

パソコン市民講座 コロワ甲子園教室
【住所】 兵庫県西宮市甲子園高潮町3-3 コロワ甲子園 地下1階
【電話】 0798-44-6555

パソコン市民講座」では、このように受講生の皆様が学習で身に付けたスキルを活かして、より一層楽しくパソコンやiPad・iPhoneなどを日頃から使っていただき、便利な生活を送るためのITスキルを「すべての世代の方々に」ご提供させていただくため、これからも教室運営を行ってまいります。

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