Google Workspace講座
オフィスワーカーの新基準。職場の武器(グループウェア)を使いこなせる人材へ。
Gemini meet NotebookLM Google Drive Gmail etc
- ●年間13,000人以上が受講
- ●オンライン・通学 全国50校以上
- ●1,000以上的豊富な企業研修実績
- もっとラクに!
- もっとチームで!
Reality Check
実は損している?職場の武器（Google Workspace）使いこなせていますか?
多くの企業でグループウェアとして活用されている「Google Workspace」
スプレッドシートのデータ作成、MeetでのMTGやGmail・Chatでのコミュニケーション、スライドでのプレゼンテーション等の基本機能以外にも、多彩な機能があるのをご存じですか?
今、使える人と、使いこなせない人の格差が拡がっています。
Google Workspaceには「もっとラクに」「もっとチームで」仕事を進める為の便利なアプリが満載
「便利なアプリ全然知らない・使えてない…」と思った方も大丈夫。
今が「一歩先を行く」学習のチャンスです。
Skills Evolution
オフィスワーカーの新基準 求められるスキルの変化
<Google Workspace 活用が注目される理由>
「生成AIの活用」「リモートワークの浸透」など、仕事の進め方・働き方が大きく変化し、企業においては「生産性向上」「データドリブン経営」が求められる中、働く個人に求められるスキルや基準も大きく変化しています。
求められる効率化の範囲
Before
個人の業務効率化
任された個人業務を、いかに速く・正確に完了できるかがポイント
After
チームの業務効率化
コミュニケーション・データ連携・業務の自動化など、個人の動きがチーム全体の業務効率に直結する時代に
求められるスキル
Before
特定アプリの操作スキル
Excel・PowerPointなど、高頻度で活用するアプリの操作スキルが必要
After
多様なアプリの複合活用するスキル
データを作るだけでなく、生成AI・ファイル共有・自動処理・データの可視化・など多彩な機能を搭載したグループウェアが普及。組み合わせた活用が求められる。
グループウェアを使いこなすことが 自分とチームの業務もラクになり、求められる人材になる近道です
当講座はアビバ提携講座です。各ボタン以降はアビバサイトへ遷移します。
App Lineup
Google Workspace講座で学べる アプリラインナップ
生成AI/AIアシスタント
Gemini
汎用的な「対話型AIアシスタント」。情報収集・アイデア出し・画像生成・文章や議事録要約など活用機会は多種多様。
こんなに便利!活用事例
- ✓ 議事録の手間・漏れ0に!
- 会議や音声データを基に自動で文字起こし⇒議事録要約
- ✓ 返信に悩む時間が勿体ない!
- 顧客向けメールの返信案を即座にAIが作成
Gems
自社のデータや資料に基づいて質問回答を自動で行う「AIチャットボット」の構築・カスタマイズ機能。
こんなに便利!活用事例
- ✓ 同じ質問から解放!
- 自部署宛問合せをAIチャットボットで自動回答
- ✓ マニュアル探しはもう不要!
- 検索チャットボットで、大量データから即座に検索可能
コミュニケーション
Meet
ビジネスチャット・Web会議・通話など、汎用的な「コミュニケーション」ツール
こんなに便利!活用事例
- ✓ 過去のやり取り探し不要!
- チャネル活用で案件ごとにやり取り整理
- ✓ 言った言わないは非効率!
- 会議・投稿履歴で記録残し全員の認識を統一
Google Form
アンケートや投票、情報収集・集計に活用できる、ノーコードの「フォーム作成・管理」ツール
こんなに便利!活用事例
- ✓ アンケート手集計は面倒!
- 簡単に作れるWebフォームで取得も集計もラクラク
- ✓ バラバラデータから卒業!
- 統一フォームでデータ収集
項目・品質を統一できる
ファイル管理・共有
Google Drive
個人のファイル保存・管理・共有ツール。クラウドでのファイル管理が可能で、大容量のファイル共有も容易に。
こんなに便利!活用事例
- ✓ 資料確認でPC開くの面倒!
- クラウド保管だから、スマホでいつでも閲覧可能
- ✓ 何度もファイル送る手間軽減!
- 共有リンクでファイル共有いつでも最新状態で展開可能
Google Site
組織内のファイルや情報の共有・管理ツール。プロジェクト資料の一元管理や、社内ポータルでの情報発信も可能に。
こんなに便利!活用事例
- ✓ 社内資料探しが一瞬で!
- 共有サイトで部署・業務ごとに資料整理すれば迷わない
- ✓ ファイルが最新か確認不要!
- マニュアル・規定・資料の一元管理で常に最新版参照
業務自動化・アプリ開発
WorkSpace Studio
定型業務の「自動化」を実現できる「フローボット」
ファイルの更新時や時間設定など、あらかじめ定めた条件で自動実行が可能に。
こんなに便利!活用事例
- ✓ 単純作業から卒業!
- 同じ時間・同じ作業を自動化することで負担を軽減
- ✓ 転記作業のミスを撲滅!
- 単純コピペはミスの温床
自動転記でミス0負担0!
Loocker Studio
データ集約・分析・ダッシュボード化により、企業活動に欠かせないデータのビジュアル化を実現するツール。
こんなに便利!活用事例
- ✓ リアルタイムで実績が見れる!
- ダッシュボードで数字確認
いつでも最新情報を - ✓ スプレッド集計&報告が不要に!
- 数字が自動で見える化
送信不要。資料作りも軽減
AppSheet
ノーコードで簡単に「オリジナル業務アプリ」を作ることのできる「アプリ開発」ツール。
こんなに便利!活用事例
- ✓ 行動履歴、後から転記は面倒!
- 簡単に作れるアプリで、その場で情報登録!
- ✓ 部署や個人の独自管理脱却!
- 統一アプリで入力も管理も統一共通運用の皮切りに
データ・ドキュメント作成
Spreadsheet
データの集計・分析・グラフ化などに活用されるスタンダードな表計算ツール。
こんなに便利!活用事例
- ✓ 細かな分析には欠かせない!
- ダッシュボードで見えない独自分析・集計・可視化には最適
- ✓ データ活用の基本はコレ!
- データの構造理解・仕組み化は基礎を知っていてこそ!
Slide
プレゼンテーションや資料作成に用いられる、プレゼンテーションツール。
こんなに便利!活用事例
- ✓ 資料の使いまわしもラクラク!
- スライドマスタ・テンプレートで優れた資料を量産可能
- ✓ プレゼン・資料の基本はコレ!
- AIで資料を作っても最後の調整は人の手で!基礎は必須!
講座で学べる、その他の便利ツール
| アプリ | 機能概要 |
|---|---|
|
プロジェクト管理・進捗の可視化 チームメンバーへのタスク割り当て、プロジェクト全体の進捗管理 |
|
定型業務・ワークフローの自動化 承認フローの自動化、Google フォーム回答時のChatへの自動通知設定 |
|
資料特化型のAIリサーチ・分析 大量資料からの特定情報の抽出、既存文書に基づいたFAQ作成 |
|
文書作成・資料作成 議事録のリアルタイム同時編集、社内通知、報告書フォーマットの作成 |
|
メール・予定・連絡先管理 日常のメール送受信、スケジュールの共有・会議の招待、リマインダー設定 |
プロジェクト管理・進捗の可視化
チームメンバーへのタスク割り当て、プロジェクト全体の進捗管理
定型業務・ワークフローの自動化
承認フローの自動化、Google フォーム回答時のChatへの自動通知設定
資料特化型のAIリサーチ・分析
大量資料からの特定情報の抽出、既存文書に基づいたFAQ作成
文書作成・資料作成
議事録のリアルタイム同時編集、社内通知、報告書フォーマットの作成
メール・予定・連絡先管理
日常のメール送受信、スケジュールの共有・会議の招待、リマインダー設定
Integration
アプリの組合せで更に便利 Google Workspace連携活用事例
経理: 定型処理の自動化と決算早期化
<活用アプリ>
300分⇒60分
(4時間/月)
経費精算の転記工数削減
- ●経費精算・仮払申請のデジタル完結
- ●承認フローの自動化による決算早期化
総務: 社内情報の集約と自己解決の促進
<活用アプリ>
600分⇒100分
(8時間/月)
重複問い合わせ対応の削減
- ●マニュアル・議事録を一箇所に集約し全員参照可能
- ●更新時にChatへ自動通知し、周知を効率化
営業: 情報のリアルタイム共有と機動力向上
<活用アプリ>
240分⇒0分
(4時間/月)
集計作業の完全自動化
- ●営業実績の可視化とアクションの迅速化
- ●外出先からのリアルタイムな数値把握と意思決定
人事: 採用・研修プロセスの透明化と標準化
<活用アプリ>
240分⇒60分
(3時間/月)
進捗確認MTGの工数削減
- ●採用候補者の進捗管理と面接評価の集約
- ●選考プロセスの透明化による評価精度の向上
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さらに学びを深めたい方にもオススメです。
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